Vacature: Office Manager

Office Manager

Ben jij het gezicht van gastvrijheid en is hospitality jouw tweede natuur? En beschik je over administratieve en organisatorische kwaliteiten om op kantoor alles efficiënt en soepel te laten verlopen? Dan liggen er aantrekkelijke mogelijkheden voor je bij Pocos; dé specialist op het gebied van zakelijke connectiviteit, hosted telefonieomgevingen, SIP-trunking, datacenterdiensten en mobiel.

We create human connections, not just business…

Jouw rol bij Pocos

Als officemanager zorg je voor een correcte en klantvriendelijke afhandeling van binnenkomende telefoongesprekken. Als gastvrouw ontvang je klanten van Pocos en zorg je voor koffie en thee. Je ondersteunt de partnermanagers en je orderdesk collega’s met hun administratie. Daarnaast beheer je de agenda’s voor het Managementteam (5 personen) en verricht je diverse administratieve taken voor ze. Verder ben je verantwoordelijk voor de inkoop van kantoorartikelen en de boodschappen voor de gezamenlijke lunch en wekelijkse borrel. 

Jouw werkdag bij Pocos

Vooropgesteld dat geen dag hetzelfde is, start de dag meestal met een rondje over de afdelingen, neem je de inkomende (digitale) post door en niet te vergeten een verse kop koffie, thee of glas water. Ondertussen vindt de eerste afspraak op kantoor plaats, maar daar had je gisteren op het einde van de dag al de gereserveerde ruimte voor gecontroleerd. Je ontvangt de gasten en informeert de collega dat zijn/haar afspraak is gearriveerd. En omdat onze partners en leveranciers ons goed weten te vinden staat de telefoon niet stil. Veel partners schakelen rechtstreeks met je collega’s, maar sommige vragen komen bij jou terecht. Je coördineert het benodigde onderhoud op de afdeling, maar bent ook zeker niet te beroerd om de handen zelf uit de mouwen te steken. Tussen de middag lunchen we gezamenlijk in de kantine waarvoor je de tafel gaat dekken. Hiervoor bestel je eens per week de benodigde boodschappen en hou je hierbij rekening met de wekelijks afsluitende borrel. Na de lunch krijg je een ad hoc verzoek om na te gaan waar bestelde materialen blijven en ondertussen gaat wederom de telefoon en krijg je uiteenlopende vragen van klanten en collega’s. Hiervoor werk je met je eigen onderhanden werklijst. Einde dag maak je alvast alle overeenkomsten in orde voor nieuwe business partners, werk je een procesverbetering uit en zorg je ervoor dat de planten niet vergeten worden.

Even op een rijtje

  • Diverse administratieve werkzaamheden zoals verlofafhandeling, postverwerking, telefoon- en e-mailverkeer
  • Ontvangst van gasten
  • Aanspreekpunt en administratieve ondersteuning voor andere afdelingen
  • Beheren van agenda’s
  • Beheer van facilitaire zaken waaronder contact met leveranciers
  • Beheren van Reseller overeenkomsten
  • Het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen
  • Beheer en managen van kantoormaterialen en levensmiddelen

 Wat je hiervoor nodig hebt

  • Een uitstekende communicatieve, contactuele en dienstverlenende instelling
  • Zorgvuldigheid en nauwkeurigheid
  • Een sociaal karakter met een klantgerichte houding
  • Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en basis beheersing van de Engelse taal
  • Perfecte beheersing van MS Office
  • Een zelfstandige en flexibele manier van werken
  • Een representatief voorkomen
  • Enorm goed kunnen plannen en organiseren
  • Een proactieve en stressbestendige houding

 En wat stellen we hiertegenover?

Je komt terecht in een team van enthousiaste collega’s in een kennisintensieve werkomgeving. We werken graag samen, delen kennis en ervaringen en inspireren elkaar om de klant tevreden te houden. Naast een marktconforme beloning krijg je 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband) en aantrekkelijke studiemogelijkheden. En niet te vergeten: de lekkerste koffie in Eindhoven.

We horen graag van je!

Koffie doen? Stuur je cv en motivatie naar werkenbij@pocos.nl met als onderwerp ‘Sollicitatie Office Manager’. Wil je meer weten, bel dan even met Barry Sprengers op 088-0100737.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wil je meer informatie over onze diensten?
Kom direct in contact met een van onze medewerkers

 
 
pocos logo diap

Beemdstraat 1b
5653 MA Eindhoven
Tel: 088–0100700

disclaimer | privacy & cookie policy

 
 

E-mail: info@pocos.nl
Partnersupport: 088–0100700 optie 2
Partnersupport e-mail: partner@pocos.nl

Get connected